Tools und Ressourcen

Unter dem Menüpunkt "Bestände" können institutionelle Administratoren sehen, welche Publikationen von De Gruyter von ihrer Bibliothek lizenziert wurden. Die Publikationen werden in fünf verschiedene Bereiche gruppiert:

• Zeitschriften: beinhaltet alle abonnierten und erworbenen Zeitschriften
• Datenbanken: beinhaltet alle abonnierten und erworbenen Datenbanken
• Bücher: beinhaltet alle erworbenen eBooks
• eBook-Pakete: beinhaltet alle erworbenen eBook-Pakete
• Weitere eBook Bestände: beinhaltet weitere Zusammenstellungen von eBooks. Diese sind nicht Pakete, die die Institution in dieser Form von uns erworben hat, sondern aus technischen Gründen zusammengestellte Sammlungen.

Sollten in einem Bereich keine lizenzierten Publikationen vorhanden sein, ist dieser in der Übersicht nicht vorhanden.

Für die gesamte Bestandsliste sowie für jeden einzelnen Bereich können durch Klicken auf den Link "exportieren" Listen in den Formaten Excel oder CSV heruntergeladen werden. Diese enthalten dieselbe Information wie in der Bestandliste angezeigt wird. Des Weiteren steht für eBooks die Möglichkeit des Downloads von MARC Records zur Verfügung sowohl auf Einzeltitelebene wie auch bei eBook-Paketen.

Unter dem Menüpunkt "Nutzungsdaten" können institutionelle Administratoren für ihre Bibliothek COUNTER Reports aufrufen. Diese werden von unserem Partner LibLynx bereitgestellt. Sie können hier die verschiedenen COUNTER5 Reports ansehen und im Excel-Format exportieren. Zusätzlich ist es auch möglich, direkt die Zugangsdaten für den Zugriff auf die Statistiken über SUSHI zu erhalten.

Durch DG Data ist es nun nicht mehr notwendig, Nutzungsstatistiken im System von unserem Partner LibLynx abzurufen, da dieselben Informationen jetzt direkt auf degruyter.com zur Verfügung stehen.

Unter dem Menüpunkt "IPs aktualisieren" bieten wir Ihnen in DG Data einen direkten Zugriff auf The IP Registry von PSI an, unserem Partner für die Verwaltung von IP-Adressen. Für Änderungen von IP-Adressen bei The IP Registry benötigen Sie einen Account, den Sie einfach über den vorhandenen Link anlegen können.

Wenn Sie den EZProxy von OCLC verwenden, verwenden Sie bitte die unten stehende Stanza, um die aktuellste Version zu erhalten.
Wir arbeiten regelmäßig mit OCLC zusammen, um alle notwendigen Anpassungen vorzunehmen.

Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre Proxy-IP hinterlegt ist. Sie können diese über The IP Registry aktualisieren.

Wenn Sie Probleme haben, obwohl Sie Ihre IP hinterlegt haben und obwohl Sie die aktuellste Stanza verwenden, wenden Sie sich bitte an OCLC, um Hilfe bei Ihrer EZProxy-Einrichtung zu erhalten.

Wenn Sie Fragen zur Verwendung von Stanzas haben, lesen Sie hier die OCLC-Einführung zu den Stanza-Direktiven für Datenbanken.

Indexierungsdienste sind Werkzeuge für Bibliotheken, mit denen sich vielfältige Inhalte durchsuchen lassen. Damit ermöglichen Bibliotheken überall auf der Welt ihren Nutzerinnen und Nutzern, die gesuchte Literatur zu finden.

Wir kooperieren mit Indexierungsdiensten wie:

• ProQuest-ExLibris Primo
• ProQuest-ExLibris Summon
• EBSCO Discovery Service
• WorldCat Discovery
• Knowledge E

Indem wir diesen Diensten unsere Metadaten bereitstellen, machen wir unsere Titel für die Nutzer/-innen von Bibliotheken überall auf der Welt besser sichtbar und leichter auffindbar.

Außerdem stellen wir unsere Sammlungen in der Wissensdatenbank WorldCat zur Verfügung. Der Bibliotheksverbund OCLC aktualisiert seine Liste mit verfügbaren Sammlungen jeden Monat. Anhand dieser Liste können Sie sich genau darüber informieren, welche Sammlungen von De Gruyter bereitstehen.

Zudem kooperieren wir mit fast allen Abstract- und Indexierungsdiensten (A&I) und erweitern die Bereitstellung unserer Datenbank zugunsten unserer Leser/-innen laufend.

Dank The IP Registry, einem Dienst von PSI, sparen Verlage und Bibliotheken Zeit, vereinfachen ihre Abläufe, vermeiden Fehler, erhöhen die Zuverlässigkeit von Nutzungskennzahlen und stellen sicher, dass alle Nutzer/-innen auf die richtigen Inhalte zugreifen können.

The IP Registry ist ein einheitliches Verzeichnis mit über 1,5 Milliarden bestätigten IP-Adressen für weltweit über 60.000 Organisationen, die Inhalte lizenzieren. Es richtet sich an Verlage und Bibliotheken und dient der gesamten wissenschaftlichen Community.

Um Ihre IPs zu ändern oder zu aktualisieren, registrieren Sie sich bitte bei The IP Registry.

Zu den Vorteilen gehören:

• Die IPs werden in Echtzeit von The IP Registry in das System von De Gruyter übernommen.
• Bei der Eingabe werden die IPs überprüft, was Fehler und Zugangsprobleme verhindert.
• Für Bibliotheken ist der Dienst kostenlos.
• Die IPs werden auch an andere Verlage (nicht nur an De Gruyter) übermittelt, von denen Sie Inhalte lizenzieren – Sie müssen also nicht alle Verlage einzeln benachrichtigen.
• The IP Registry gibt keine personenbezogenen Daten weiter. Nur Ihre IPs werden an die Systeme der Verlage übermittelt.

Wollen Sie mehr erfahren? Sehen Sie sich unsere aufgezeichnete Informationsveranstaltung zu The IP Registry auf YouTube oder Youku an.

Bei weiteren Fragen zu The IP Registry werfen Sie einen Blick auf die Seiten von The IP Registry mit häufig gestellten Fragen oder suchen Sie in unseren nachstehenden häufig gestellten Fragen.

• Dieser neue Dienst stellt die genaue Übertragung von IP-Adressen sicher, beschleunigt den Zugriff für neue Nutzer/-innen und spart Ihnen Zeit: Über The IP Registry können Sie IP-Änderungen mit einem einzigen Klick an mehrere Verlage übermitteln.
• The IP Registry prüft alle mit Ihren Abonnements verbundenen IP-Adressen auf Duplikate und/oder falsche Zuweisungen und übermittelt sie dann den Verlagen.
• Jede Aktualisierung über The IP Registry gelangt praktisch sofort in die Systeme. Dies vermeidet eventuelle Verzögerungen wie bei der Kommunikation per E-Mail, die den Zugang Ihrer Nutzer/-innen zu den Inhalten beeinträchtigen könnten.
• Sobald Ihre IT-Abteilung oder Ihr Proxyserver die Änderung einer IP-Adresse registrieren muss, mussten Sie bisher jeden Ihrer Inhaltsanbieter einzeln benachrichtigen.
• Manchmal waren das hunderte Verlage, denen Sie womöglich jeweils mehrere E-Mails schreiben mussten.
• Während dieses Vorgangs konnten alle oder viele Nutzer/-innen nicht auf die Inhalte zugreifen.
• Darüber hinaus verringert sich mit The IP Registry die Wahrscheinlichkeit von Fehlern, die beim manuellen Kopieren langer IP-Strings auftreten konnten, sodass The IP Registry sehr genaue Nutzungskennzahlen bereitstellt: Die Eingabe wird gleich auf Fehler geprüft (Tippfehler in IP-Adressbereichen, zu große oder für unterschiedliche Länder registrierte IP-Adressbereiche), was die Daten sauberer und zuverlässiger macht.

Ja, der Dienst ist für alle Bibliotheken kostenlos und wird es auch bleiben, da er von den teilnehmenden Verlagen finanziert wird.

• Für die Registrierung besuchen Sie bitte https://app.theipregistry.org/. Klicken Sie auf Not registered yet? Sign up here!
• Falls Sie die E-Mail mit der Bestätigung nicht erhalten, sehen Sie bitte in Ihrem Spam-Ordner nach. Anbei finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Registrierungsvorgang.
• Falls Sie bei der Registrierung Schwierigkeiten haben, schreiben Sie bitte an admin@theIPregistry.org.
• Sie brauchen Hilfe? Bitte lesen Sie unsere kurze Anleitung für die Registrierung.

• Wenn Sie Ihre IP-Adressen ändern müssen, folgen Sie bitte der beigefügten Schritt-für-Schritt-Anleitung für das Hinzufügen oder Löschen von IP-Adressen.
• Wenn bei den Änderungen weiterhin Probleme auftreten, schreiben Sie bitte an cs@theipregistry.org.

• Sie können alle Ihre IP-Adressen hinzufügen, einschließlich Proxy-IP-Adressen.
• The IP Registry nimmt IPv4- und IPv6-Adressen an. Wenn Sie eine VPN-Verbindung nutzen, übermitteln Sie bitte Ihre IPv6-Adresse.

• Ja, The IP Registry lässt mehrere Administratoren für die gleiche Organisation zu.
• Nach Ihrer Registrierung können Sie unten auf der Hauptseite Ihres Profils alle für Ihre Institution registrierten Konten sehen („Meine Organisationen verwalten“ – „Menünavigation“).

• Ja, bei The IP Registry kann ein Administrator mehrere Organisationen verwalten.
• Es ist möglich, eine Hierarchie zu erstellen und unterschiedlichen Teilen der Hierarchie unterschiedliche IP-Adressen zuzuordnen. Institutionelle Hierarchien (Universitäten und verschiedene Bibliotheken oder Institute etc.) und IP-Adressen lassen sich anpassen.
• Dazu fordern Sie bitte unter der E-Mail-Adresse cs@theipregistry.org Rechte für die IP-Verwaltung an. The IP Registry erstellt die angepasste Hierarchie so, dass sie optimal widerspiegelt, wie die Organisationen den Zugriff auf Inhalte lizenzieren.

• Definitiv! Der Zugriff auf das Verzeichnis erfolgt aus Sicherheitsgründen mit der IP-Adresse sowie Nutzernamen und Passwort.
• Bei PSI gelten strenge Vorgaben, um Betrug zu erkennen und zu verhindern, um IP-Adressen für den Zugriff auf Inhalte zu prüfen und um sicherzustellen, dass alle personenbezogenen Daten vor Verlust, Diebstahl, Missbrauch und unberechtigter Nutzung oder Offenlegung geschützt sind.
• Dabei kommen geeignete administrative, physische und technische Sicherheitsmaßnahmen zum Einsatz. Beispielsweise ist der Zugriff auf die Informationen mit elektronischen Sicherheitsystemen und Passwörtern geschützt, die Mitarbeitenden werden zu Datenschutzrichtlinien weitergebildet, Mitarbeitende und mit der Datenverarbeitung beauftragte Dritte müssen Vertraulichkeit gewährleisten, und die Daten werden auf sicheren Servern gespeichert.
• Darüber hinaus hat PSI zwei Blocklists angelegt, die die Organisationen dabei unterstützen sollen, sich vor verschiedenen Arten von Cyberkriminalität (z. B. Phishing, Spamming, Hacking) zu schützen. Hier finden Sie weitere Informationen zu den Blocklists von PSI: https://www.psiregistry.org/psi-block-lists
• Wenn Sie weitere Auskünfte brauchen, wenden Sie sich bitte an Andrew Pitts, CEO von The IP Registry (andrew@psiregistry.org). Er wird Ihre Fragen und Bedenken gern klären.

• Genaue Informationen zur Einhaltung der DSGVO und für Anfragen zum Datenschutz und zur Datenverarbeitung finden Sie hier:
  https://app.theipregistry.org/Home/TermsAndConditions
  https://app.theipregistry.org/Home/PrivacyStatement
  https://theipregistry.org/cookies/
• Bei Anmerkungen, Fragen oder Bedenken mit Blick auf diese Datenschutzerklärung oder die Verarbeitung Ihrer Daten wenden Sie sich bitte an Andrew Pitts unter andrew@psiregistry.org or info@PSIregistry.org.

• Wenn Sie weitere Informationen zu The IP Registry wünschen, können Sie sich unter cs@theipregistry.org direkt an den Kundendienst wenden.

• Wenn Sie weitere Fragen zur Zusammenarbeit zwischen De Gruyter Brill und The IP Registry haben, wenden Sie sich bitte an unseren Technical Customer Service.